Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Aurora Venue Club z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (Polska). Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych, realizacji praw Użytkowników oraz zasad niniejszej polityki prosimy kierować na podane dane kontaktowe wskazane na stronie Kontakt / Wycena.
Zakres oraz cel przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług, w szczególności organizacji tematycznych eventów offline, obsługi zapytań oraz prowadzenia działań marketingu ofertowego Aurora Venue Club, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielania odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronie Kontakt / Wycena,
- przygotowania i przedstawienia ofert współpracy dotyczących eventów prywatnych oraz firmowych, opisanych m.in. na stronach Oferta, Eventy Firmowe oraz Wieczory Tematyczne,
- organizacji i obsługi wydarzeń offline, w tym wieczorów pokerowych oraz eventów kasynowych prezentowanych na stronach Poker i Eventy Kasynowe,
- prowadzenia komunikacji związanej z rezerwacjami, potwierdzeniami i szczegółami organizacyjnymi wydarzeń,
- marketingu bezpośredniego własnych usług Aurora Venue Club, o ile Użytkownik wyraził stosowną zgodę,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- dobrowolnie udzielonej zgody – w szczególności na kontakt marketingowy lub przesyłanie informacji handlowych dotyczących oferty Aurora Venue Club,
- niezbędności przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy – w zakresie organizacji eventów, obsługi rezerwacji oraz bieżącej komunikacji z Użytkownikami i Klientami,
- obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – wynikającego z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora – polegającego m.in. na zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń, prowadzeniu analiz statystycznych oraz podstawowym marketingu własnych usług.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w niniejszej polityce, w szczególności:
- przez okres prowadzenia korespondencji i przygotowania oferty – w przypadku zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy,
- przez czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń związanych z jej wykonaniem – w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z organizacją eventów,
- przez okres wymagany przepisami prawa – w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby podatkowe lub rachunkowe,
- do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w zakresie przetwarzania danych na potrzeby marketingu.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdy Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Aurora Venue Club, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania danych w przewidzianych prawem sytuacjach,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych zamieszczonych na stronie Kontakt / Wycena. Ponadto każda osoba ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym realizację usług Aurora Venue Club, w szczególności:
- dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania serwisu auroravenueclub.com,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
- zaufanym podwykonawcom zaangażowanym w organizację eventów offline, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zlecenia.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz obowiązującymi przepisami prawa. Dane nie są udostępniane innym osobom trzecim w celach własnych tych podmiotów.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach przetwarzanie danych poza EOG okaże się konieczne (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych), będzie ono realizowane wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające wymagany poziom ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
Zabezpieczenia danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych osobowych, w szczególności poprzez:
- stosowanie zabezpieczeń infrastruktury serwerowej oraz mechanizmów kontroli dostępu,
- regularne aktualizacje oprogramowania wykorzystywanego do obsługi serwisu auroravenueclub.com,
- stosowanie zasad minimalizacji przetwarzanych danych i ograniczania dostępu wyłącznie do osób upoważnionych,
- prowadzenie współpracy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
Pomimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa Użytkownicy powinni mieć świadomość, że korzystanie z internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem, na które Administrator nie ma pełnego wpływu.
Polityka cookies
Strona internetowa Aurora Venue Club wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu poprawy jakości świadczonych usług, dostosowania treści do preferencji Użytkowników oraz prowadzenia podstawowej analizy ruchu na stronie. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, czasu ich przechowywania, sposobów zarządzania nimi oraz możliwości ich wyłączenia znajdują się w odrębnym dokumencie „Polityka Cookies”.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji naszej oferty usług. Zmiany będą publikowane na stronie https://auroravenueclub.com/privacy-policy/, a zaktualizowana treść będzie obowiązywać od chwili jej zamieszczenia. Użytkownicy korzystający ze strony po wprowadzeniu zmian uznawani są za zapoznanych z nową treścią polityki.