1. Warunki ogólne
Niniejszy dokument określa regulamin korzystania ze strony internetowej Aurora Venue Club, dostępnej pod adresem https://auroravenueclub.com, oraz zasady świadczenia usług organizacji eventów tematycznych, wieczorów pokerowych i rozrywkowych na terenie Polski.
Korzystając z serwisu auroravenueclub.com oraz dokonując rezerwacji usług, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
2. Definicje
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową auroravenueclub.com.
- Klient – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, która zawiera z Aurora Venue Club umowę na organizację Wydarzenia lub składa zapytanie ofertowe.
- Organizator – Aurora Venue Club, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację Usługi zgodnie z ustaleniami z Klientem.
- Usługa – kompleksowa organizacja i obsługa eventów tematycznych, wieczorów pokerowych, eventów kasynowych, integracyjnych oraz innych atrakcji rozrywkowych offline.
- Rezerwacja – zgłoszenie zapotrzebowania na Usługę złożone przez Klienta, potwierdzone przez Organizatora w formie pisemnej (np. e-mail) wraz z ustaleniem kluczowych parametrów Wydarzenia.
- Wydarzenie – konkretna impreza, event firmowy, wieczór tematyczny, wieczór pokerowy lub kasynowy organizowany przez Aurora Venue Club w uzgodnionej dacie, miejscu i zakresie.
3. Zakres usług
Aurora Venue Club świadczy wyłącznie usługi organizacji rozrywki offline, w szczególności:
- imprezy i wieczory tematyczne dla osób prywatnych, grup oraz Klientów biznesowych,
- prywatne wieczory pokerowe i przyjazne turnieje pokerowe na potrzeby eventów,
- eventy kasynowe z wykorzystaniem stołów pokazowych i rekreacyjnych (np. ruletka, blackjack),
- atrakcje integracyjne i networkingowe z elementami gier karcianych i stołowych,
- obsługę scenariusza wieczoru, prowadzących, animatorów i personelu eventowego.
Usługi Aurora Venue Club mają charakter wyłącznie rozrywkowy i integracyjny. Organizator nie prowadzi działalności w zakresie hazardu online, zakładów wzajemnych, gier losowych ani żadnych usług polegających na przyjmowaniu wpłat pieniężnych od uczestników w celu udziału w grach hazardowych.
Wszelkie rozgrywki pokerowe, kasynowe i karciane odbywają się w formule rekreacyjnej, z użyciem żetonów i rekwizytów eventowych, bez możliwości wygrania realnych środków finansowych ani innych świadczeń o charakterze majątkowym od Organizatora.
4. Wymagania i warunki rezerwacji
1. Rezerwacja Usług Aurora Venue Club odbywa się poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem, w szczególności:
- za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
- lub poprzez wiadomość e-mail lub inne ustalone kanały komunikacji.
2. Warunkiem przyjęcia Rezerwacji jest przekazanie przez Klienta podstawowych informacji dotyczących planowanego Wydarzenia, takich jak: przewidywana data, miejsce, orientacyjna liczba uczestników, charakter imprezy, oczekiwany zakres atrakcji oraz, w razie potrzeby, budżet eventu.
3. Organizator może wymagać potwierdzenia Rezerwacji w formie pisemnej (np. e-mail), a także wpłaty zadatku lub zaliczki, jeśli zostanie to wskazane w indywidualnej ofercie kierowanej do Klienta.
4. Ostateczne potwierdzenie Wydarzenia następuje po akceptacji oferty przez Klienta oraz spełnieniu ewentualnych warunków finansowych (np. wpłata uzgodnionej kwoty). Brak potwierdzenia w terminie wskazanym przez Organizatora może skutkować anulowaniem Rezerwacji.
5. Zasady anulacji i wprowadzania zmian w Rezerwacji (np. zmiana daty, liczby uczestników lub zakresu Usługi) określane są każdorazowo w korespondencji z Klientem. Organizator zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty lub zatrzymania części wynagrodzenia w przypadku odwołania Wydarzenia w krótkim terminie przed realizacją, jeżeli wynika to z poniesionych kosztów organizacyjnych.
5. Odpowiedzialność i zasady uczestnictwa
1. Z Usług Aurora Venue Club mogą korzystać wyłącznie osoby pełnoletnie, tj. które ukończyły 18 lat, chyba że charakter konkretnego Wydarzenia oraz uzgodnienia z Klientem wyraźnie dopuszczają obecność osób niepełnoletnich pod nadzorem dorosłych (np. w przypadku ogólnych eventów integracyjnych bez gier karcianych o charakterze kasynowym).
2. Wydarzenia organizowane przez Aurora Venue Club mają charakter rozrywkowy, integracyjny i towarzyski. Uczestnictwo w nich nie stanowi udziału w grach hazardowych ani w zakładach bukmacherskich w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, a także do stosowania się do wskazówek personelu i prowadzących gry.
4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas Wydarzenia, w tym za ewentualne szkody wyrządzone innym osobom, wyposażeniu, obiektowi lub sprzętowi eventowemu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odmowy kontynuowania obsługi Wydarzenia w stosunku do osób zachowujących się agresywnie, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa innych uczestników lub rażąco naruszających dobre obyczaje, przy czym nie przysługuje im z tego tytułu roszczenie o zwrot wynagrodzenia.
6. Bezpieczeństwo danych i polityka prywatności
1. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników i Klientów odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem RODO oraz właściwymi ustawami krajowymi.
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, cele oraz podstawy prawne przetwarzania, a także prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, zostały opisane w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Aurora Venue Club.
3. Aurora Venue Club stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony powierzonych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
7. Prawa autorskie i własność intelektualna
1. Wszystkie materiały umieszczone na stronie internetowej auroravenueclub.com, w tym w szczególności teksty, opisy usług, elementy graficzne, logotypy, zdjęcia, materiały wideo, układ treści oraz rozwiązania graficzno‑projektowe, stanowią własność Aurora Venue Club lub są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji.
2. Materiały te podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego oraz innych przepisów dotyczących ochrony własności intelektualnej.
3. Bez uprzedniej pisemnej zgody Aurora Venue Club zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, publikowanie, udostępnianie lub wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie materiałów zamieszczonych na stronie internetowej w celach komercyjnych lub innych niż dozwolony użytek osobisty w rozumieniu odpowiednich przepisów prawa.
8. Zmiany regulaminu
1. Aurora Venue Club zastrzega sobie prawo do bieżącej aktualizacji i zmiany treści niniejszego regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych Usług, formy działalności lub funkcjonalności serwisu.
2. Zmieniony regulamin będzie publikowany na stronie internetowej auroravenueclub.com w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego aktualną treścią.
3. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej treści regulaminu przez Użytkownika.
9. Kontakt w sprawach prawnych
1. Wszelkie zapytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszego regulaminu, świadczenia Usług, przetwarzania danych osobowych lub innych kwestii prawnych związanych z działalnością Aurora Venue Club należy kierować na adres e‑mail wskazany na stronie internetowej lub za pomocą formularza kontaktowego.
2. W celu nawiązania kontaktu online Użytkownik może skorzystać z sekcji Kontakt / Wycena, gdzie dostępne są aktualne dane kontaktowe.
10. Ograniczenie odpowiedzialności
1. Aurora Venue Club nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników podczas eventów, w szczególności za szkody wyrządzone osobom trzecim lub mieniu przez uczestników Wydarzenia. Odpowiedzialność za takie działania ponoszą odpowiednio uczestnicy lub Klient, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi umowami.
2. Aurora Venue Club nie odpowiada za treści umieszczone na zewnętrznych stronach internetowych, do których mogą prowadzić linki zamieszczone w serwisie auroravenueclub.com. Linki te mają charakter informacyjny lub pomocniczy, a korzystanie z zewnętrznych serwisów odbywa się na własną odpowiedzialność Użytkownika.
3. Organizator dokłada starań, aby treści prezentowane na stronie były aktualne, rzetelne i zgodne z rzeczywistą ofertą, jednak zastrzega, że materiały mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, o ile nie wskazano inaczej w indywidualnej korespondencji z Klientem.
11. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego publikacji na stronie internetowej auroravenueclub.com.
2. Korzystanie z serwisu oraz nawiązywanie kontaktu z Aurora Venue Club w celu organizacji Wydarzenia oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.